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Excel技巧网 / 2018年08月21日 09:27

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怎么计算公司各部门男女人数的份额

作者:王士刚

​如下图1所示为某公司的职工基本信息表,怎么快速地计算各部门的男女份额?

图1 某公司个人信息表

【解决方案】​​

​创立数据透视表,运用数据透视表值显现方法中的"行汇总的百分比"。

【操作过程】​

过程1:单击数据区域恣意单元格,​点击【刺进】选项卡,【表格】组中的【数据透视表】按钮,翻开【创立数据透视表】对话框,点击【断定】按钮,完结数据透视表的创立;

图2 创立数据透视表

过程2:在数据透视表字段列表中,将"科室"字段拖至行标签区域,"性别"字段拖至列标签区域,"名字"字段拖至值区域,完结透视表的布局。​

图3 数据透视表布局

过程3:右键单击数据透视表数值区域恣意单元格,​在弹出的菜单中,挑选"值显现方法"选项中的"行汇总的百分比"。

图4 行汇总的百分比

成果如下图5所示,从图中能够看出各部门的男女份额,还能够看出整个公司的男女份额。

图5 各部门的男女份额

【动画演示】​

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